HR Assistant & Office Manager (H/F) - CDI

SEKOIA recrute !

À propos

SEKOIA est un pure player français et indépendant de la cybersécurité. Nous regroupons les métiers de CERT, de conseil, d’audit (audit technique et audit de conformité) et de formation.

Nous concevons et développons des solutions technologiques pour enrichir les dispositifs de défense et accompagner nos clients. Pour répondre au mieux aux attentes de ces derniers, nous avons mis en place une plateforme opérationnelle de pointe : Sekoia.io (Intelligence-driven SaaS SIEM).

Depuis nos bureaux de Paris et de Rennes, nous accompagnons de grands comptes du CAC40 depuis de nombreuses années.

SEKOIA vient de réaliser une levée de fond de 10 millions d’euros pour accélérer son développement technologique et son expertise de pointe au service de ses clients.

Descriptif du poste

Afin d’accompagner la forte croissance de SEKOIA, nous recherchons un(e) HR Assistant & Office Manager pour prendre part à divers sujets au sein de notre bureau à Rennes.

Rattaché(e) à notre HRBP, tu auras pour missions :

  • Gérer l’administration du personnel pour l’ensemble des salariés de Paris et de Rennes : vie des contrats, ruptures, attestations, visites médicales, etc. ;
  • Assurer la gestion quotidienne des dossiers de l’intégration au départ des collaborateurs ;
  • Gérer la paie en relation avec le cabinet comptable ;
  • Contribuer à la réalisation du bilan social (effectifs, mouvements de personnel, temps de travail, dossiers individuels, rémunérations et charges sociales) ;
  • Prendre en main tous les sujets relatifs à la vie du bureau : commande du matériel, s’assurer de la qualité de vie des salariés au bureau, organiser des événements d’équipe, etc.
  • Assister le Management présent à Rennes au quotidien.

Profil recherché

Diplômé.e d'une école de commerce ou d’une université avec une spécialité RH, tu as 2 à 3 ans d'expérience sur un poste RH, de préférence en startup.

Tu recherches un poste opérationnel qui nécessite à la fois de la rigueur, de la créativité et une capacité à prendre en charge quotidiennement des sujets variés. Disponible et à l'écoute des salariés, tu sais faire preuve de réactivité pour leur apporter un support de qualité en faisant preuve d'un grand sens de la confidentialité.

Compétences & Qualités recherchées :

  • Organisé(e), rigoureux(se), autonome et volontaire ;
  • Excellent relationnel et un grand sens du service ;
  • Sens aiguë du respect de la confidentialité ;
  • Bonne capacité d’adaptation ;
  • Facilité à prendre en main plusieurs sujet à la fois ;
  • Parfaite maîtrise des outils informatiques (Suite Google, Excel, PPT…) et un très bon niveau en français (écrit/oral) ;
  • Anglais courant.

Pourquoi rejoindre SEKOIA ?

  • Nos valeurs sont simples, efficaces et profondément ancrées dans nos habitudes de travail : collaboration, bienveillance et innovation. Au sein de notre équipe au quotidien, ou dans notre relation clients, ces valeurs sont la source d’un progrès constant et l’envie de nous dépasser en permanence !
  • 2 bureaux Paris & Rennes : dis-nous juste où tu souhaiterais être basé !
  • Possibilité de remote 3 jours par semaine
  • Mutuelle prise en charge à 100% par SEKOIA
  • Des locaux lumineux et conviviaux, une terrasse pour les barbecues, et une équipe adorable avec qui tu travailleras tous les jours avec plaisir 😊

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible, sur Rennes.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Rennes, France (35000)
  • Expérience : > 2 ans